云上蕲春讯 通讯员 刘嘉欣报道 统一业务应用系统统计子系统上线以来,蕲春县检察院案管办认真学习研究报表数据规律,坚持每日审核,确保报表数据真实、准确,利用统计子系统数据推动统一业务应用系统规范使用,倒逼司法办案规范化水平的提升。
一、加强日常审核,聚焦案卡规范填录
为规范各业务部门案卡填录问题,该院统计工作由案管办专人负责,通过打印线下截图,责令问题承办人对案卡填录出现的不规范问题进行整改,并做好“日清月结”台账登记。一是每日追踪系统“案件信息传递审核”选项,把好审核关卡。“案件信息变更待审核”中出现跨月修改项或其他补填修改情况,及时向承办人核实是否确为错填修改项;“规范性验证结果”拦截中出现的承办人案卡必填项未填情况,如:出庭判决日期已填,但提起公诉日期未填,及时督促承办人补填;涉及“审结金额”等建议填写项,与承办人核实该案是否需要填写再决定通过与否。二是每日审核报表,确保数据真实、准确。针对报表不平、表内外数据差异以及个别数据未上表情况,统计人员每天会对基础表进行批量审核。针对不平报表,认真查找原因,细化到个案,责令问题承办人当天修改案卡,追踪数据传递,保证报表平衡;如果是系统原因导致报表不平,则及时上报省市院尽快协调解决。三是定期开展积案清理工作,重点审查重要办案环节及问题承办人。除了每日审核报表外,统计人员每月或每季度会进行积案清理工作;流程监控员通过“流程监控全覆盖”,紧盯“重要办案节点”(如延押案件、退查重报、不捕不诉案件)和“问题承办人”(经常出现案卡填录疏漏的案件承办人),定期对线上办理案件开展巡查。
二、坚持问题导向,多种措施针对性解决问题
根据审核出来的不同类型问题,进行细化分类,制定专门的解决方案。对一般过失进行口头提醒,对重大过失下发流程监控通知书。通常因案件多,尤其公诉案件流程繁琐,承办人容易出现个别案卡漏填、错填现象,如出庭通知书收到日期和出庭日期混淆,导致案卡与人卡不一致。针对这类问题,案管办会发出口头流程监控提醒,并线下通知承办人及时整改。对个别承办人因缺乏责任心多次出现漏填、错填,导致报表多次不平及其他严重后果的情况,如公诉案件人卡审结情况、一审判决情况多次不填、漏填,导致报表数据严重不实,案管部门果断向其下发书面流程监控通知书。问题多时通报领导督促整改,问题少时通知承办人及时修改。针对积案清理或个别时间段审核出来涉及多案件多承办人的时候,为有效解决问题,统计人员会使用案件信息规范性审查结果处理单及送达表,分部门列明案件数及问题清单,报送检察长审批,由分管检察长及部门负责人签字认领,督促问题承办人及时整改,有效杜绝此类问题再次发生;对于日常比较轻微的案卡填录问题,则由案管部门线下口头通知承办人及时修改。
三、建立长效机制,倒逼司法办案规范化
统计子系统数据是检察官司法办案规范化的重要体现,是领导对检察官司法办案考核的重要依据,也是业务研判分析报告的数据来源。数据来源不实,直接影响了业务态势研判分析的科学性,失去了对科学办案的指导意义。为确保数据来源真实,该院一是建立沟通机制,案管部门为帮助业务办案规范化填录案卡,会及时告知新增案卡补填项,对于问题较多情况,除了日常一对一解决问题外,还会不定期开展案卡填录等相关培训会议,以及制作“案管小贴士”帮助检察官了解案卡正确填录规律,促使案件承办人更加准确、高效填录案卡,避免出错。二是建立考核机制,将问题案件做好“日清月结”台账,定期进行院内通报,并将问题较多案件按瑕疵案件每月上报市院,年底纳入检察官考核,为领导考核检察官规范办案提供参考,倒逼检察官司法办案规范化。
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